Modello Organizzativo Privacy

L’articolo 5 del nuovo Regolamento Europeo introduce il concetto di accountability, responsabilizzando il Titolare del trattamento nel definire le idonee misure di sicurezza adatte a garantire la sicurezza nel trattamento dei dati degli interessati.

Il titolare del trattamento deve essere sempre in grado di comprovare il rispetto della normativa e dei principi di gestione.

L’art 24, “Responsabilità del trattamento“, ribadisce la responsabilità del titolare del trattamento di adottare le corrette misure tecniche e organizzative adeguate per garantire, ed essere in grado di dimostrare, che il trattamento rispetti la compliance al regolamento, contestualizzando le misure di sicurezza relativamente alla scala dimensionale e al rischio.

Il modello organizzativo privacy è quindi lo strumento dinamico e prova della responsabilità che il titolare del trattamento si è assunto nel garantire la sicurezza nel trattare i dati, con riguardo alla privacy degli interessati.

Il principio di accountability ha stravolto il principio di gestione della sicurezza dei dati: non più un approccio basato sulla produzione di documenti atti solo al rispetto delle norme, ma un approccio responsabile e di sostanza, dove la garanzia dei dati è l’obiettivo fondamentale nel rispetto degli interessati. Tutto questo si traduce nell’applicazione in azienda di processi coordinati tra processi e misure di sicurezza, portando al centro l’analisi del rischio, la valutazione di impatto privacy e i principi privacy by design e privacy by default.

Realizzare un Modello Organizzativo Privacy coerente e coordinato nel rispetto dell’organizzazione specifica di ogni azienda, da la possibilità da un lato di dimostrare di aver fatto il massimo per garantire il rispetto della normativa e dall’altro dota l’azienda di un modello organizzativo valido a garantire maggior controllo delle proprie attività ed economie di scala; si può quindi affermare che un Modello Organizzativo Privacy può essere prima di tutto un’opportunità di miglior rendimento!